Comment exporter des données vers Excel

Microsoft Excel est un outil incroyable, mais son utilité dépend des données auxquelles il a accès. Si vous travaillez dans une autre application comme Microsoft Access, Google Adwords, Gmail ou tout autre programme capable d’exporter des données dans un fichier CSV ou XLS, vous devriez apprendre à importer un fichier dans Excel. Ainsi, vous pourrez exécuter toutes sortes de fonctions et de formules pour mieux interpréter vos données, ou simplement mieux contrôler la façon dont elles sont affichées et gérées.

Pour d’autres conseils, consultez nos guides pratiques Excel.

Comment exporter des données vers Excel

Excel peut saisir des données provenant de diverses sources, d’autres classeurs Excel, de fichiers texte, de Facebook, d’autres tableaux et plages de données, et de toute URL Web que vous saisissez. Si vous avez accès aux données, vous pouvez les importer directement à partir de cette source, ce que nous allons aborder ici.

Pour certaines applications, vous devrez peut-être d’abord exporter les données de cette application, ou même avoir la possibilité d’exporter directement vers Excel. Cela dépasse le cadre de cet article, car il y a trop d’applications à énumérer individuellement. Mais en règle générale, vous pouvez y parvenir en allant à Dossier > Exporter et en sélectionnant un type de fichier compatible avec Excel, ou Excel lui-même s’il exporte directement vers celui-ci. Microsoft Excel prend en charge une longue liste de formats de fichiers, mais vous souhaitez généralement que les données soient représentées soit en format CSV (Comma Separated Value), soit en format texte.

Comment importer des données dans Excel

• Avant de commencer votre processus d’exportation/importation, il est bon de jeter un coup d’œil rapide à vos données pour vous assurer que tout est en ordre. Vous ne perdez votre temps que si vous importez des données incorrectes ou incomplètes, car vous devrez peut-être refaire toute l’opération d’importation/exportation.
• Lorsque vous êtes prêt, exportez les données si nécessaire avec votre application ou source particulière, puis ouvrez (ou créez) la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez importer les données.
• Sélectionnez le Données dans le menu du haut.

• Au-dessus de la Obtenir et transformer des données sont un certain nombre d’options que vous pouvez sélectionner, mais si aucune d’entre elles ne s’applique, sélectionnez la Obtenir des données bouton.

• Pour importer une base de données Access, sélectionnez Obtenir des données > À partir de la base de données > De la base de données Microsoft Access.

• Dans la fenêtre suivante de l’explorateur de fichiers, sélectionnez la base de données (ou un autre type de fichier) à partir de laquelle vous souhaitez importer les données et sélectionnez OK.
• Si votre fichier Access comporte plusieurs bases de données, la fenêtre Navigateur vous proposera plusieurs options d’importation. Dans ce cas, importez qrySalesbyCategory en le sélectionnant puis en choisissant Charger. Pour apporter des modifications aux données avant de les importer, sélectionnez Transformer les données à la place.

Selon la taille de votre base de données et la vitesse de votre PC, l’importation des données peut prendre un certain temps, alors attendez qu’elle soit terminée. Mais, si tout s’est déroulé comme prévu, vous devriez maintenant voir vos données entièrement importées dans Excel et affichées dans un format utile. Vous pouvez continuer à importer des données si vous en avez besoin de plus, ou vous mettre au travail pour appliquer les fonctions, formules et autres outils utiles qu’Excel a à offrir.