Par exemple, en saisissant un IF-THEN dans Excel, vous pouvez vérifier si une cellule spécifique est supérieure à 900. Si c’est le cas, vous pouvez faire en sorte que la formule renvoie le texte « PARFAIT ». Si ce n’est pas le cas, vous pouvez faire en sorte que la formule renvoie « TROP PETIT ».
Il existe de nombreuses conditions que vous pouvez remplir dans la formule IF-THEN. Voici comment utiliser la fonction IF-THEN dans Excel ainsi que quelques exemples.
Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 2016, 2013, 2010 ; Excel pour Mac, et Excel 365/Online.
Contenu
Saisie de l’IF-THEN dans Excel
La syntaxe de la fonction IF-THEN comprend le nom de la fonction et les arguments de la fonction à l’intérieur des parenthèses.
C’est la syntaxe correcte de la fonction IF-THEN :
=IF(logic test,value if true,value if false)
La partie FI de la fonction est le test logique. C’est là que vous utilisez des opérateurs de comparaison pour comparer deux valeurs.
La partie THEN de la fonction vient après la première virgule et comprend deux arguments séparés par une virgule.
- Le premier argument indique à la fonction ce qu’elle doit faire si la comparaison est vraie.
- Le deuxième argument indique à la fonction ce qu’elle doit faire si la comparaison est fausse.
Un exemple de fonction simple SI-ALORS
Avant de passer à des calculs plus complexes, examinons un exemple très simple de déclaration IF-THEN.
Notre tableur est configuré avec la cellule B2 à 100 $. Nous pouvons entrer la formule suivante dans C2 pour indiquer si la valeur est supérieure à 1000 $ ou non.
=IF(B2>1000,"PERFECT",
Cette fonction a les arguments suivants :
- B2>1000 vérifie si la valeur dans la cellule B2 est supérieure à 1000.
- « PARFAIT renvoie le mot PARFAIT dans la cellule C2 si B2 est plus de 1000.
- « TROP PETIT » renvoie la phrase TROP PETIT dans la cellule C2 si B2 n’est pas plus de 1000.
La partie comparaison de la fonction ne peut comparer que deux valeurs. L’une ou l’autre de ces deux valeurs peut être :
- Nombre fixe
- Chaîne de caractères (valeur du texte)
- Date ou heure
- Fonctions qui renvoient l’une des valeurs ci-dessus
- Une référence à toute autre cellule de la feuille de calcul contenant l’une des valeurs ci-dessus
La partie VRAI ou FAUX de la fonction peut également renvoyer l’un des éléments ci-dessus. Cela signifie que vous pouvez rendre la fonction IF-THEN très avancée en y incorporant des calculs ou des fonctions supplémentaires (voir ci-dessous).
Lorsque vous saisissez les conditions vraies ou fausses d’une déclaration IF-THEN dans Excel, vous devez utiliser des guillemets autour de tout texte que vous souhaitez renvoyer, à moins que vous n’utilisiez VRAI et FAUX, ce qu’Excel reconnaît automatiquement. Les autres valeurs et formules n’ont pas besoin de guillemets.
Saisie des calculs dans la fonction IF-THEN
Vous pouvez intégrer différents calculs pour la fonction IF-THEN à effectuer, en fonction des résultats de la comparaison.
Dans cet exemple, un seul calcul est utilisé pour calculer l’impôt dû, en fonction du revenu total en B2.
Le test logique compare le revenu total en B2 pour voir s’il est supérieur à 50 000,00 $.
=IF(B2>50000
Dans cet exemple, B2 n’est pas supérieur à 50 000, donc la condition « value_if_false » va calculer et renvoyer ce résultat.
Dans ce cas, c’est B2*0.10qui est 4000.
Le résultat est placé dans la cellule C2, où la fonction IF-THEN est insérée, sera de 4000.
Vous pouvez également intégrer des calculs dans le côté comparaison de la fonction.
Par exemple, si vous souhaitez estimer que le revenu imposable ne représentera que 80 % du revenu total, vous pouvez modifier la fonction ci-dessus SI-ALORS comme suit.
=IF(B2*0.8>50000
Celui-ci effectuera le calcul sur B2 avant de le comparer à 50 000.
N’entrez jamais de virgule lorsque vous entrez des milliers de chiffres. En effet, Excel interprète une virgule comme la fin d’un argument à l’intérieur d’une fonction.
Fonctions d’emboîtement à l’intérieur d’une fonction IF-THEN
Vous pouvez également intégrer (ou « emboîter ») une fonction à l’intérieur d’une fonction SI-ALORS.
Cela vous permet d’effectuer des calculs avancés, puis de comparer les résultats réels aux résultats attendus.
Dans cet exemple, supposons que vous ayez une feuille de calcul avec les notes de 5 de vos élèves dans la colonne B. Vous pourriez faire la moyenne de ces notes en utilisant la fonction MOYENNE. En fonction des résultats de la moyenne de la classe, vous pouvez faire en sorte que la cellule C2 renvoie soit « Excellent ! », soit « A besoin de travailler ».
C’est ainsi que vous introduiriez cette fonction SI-ALORS :
=IF(AVERAGE(B2:B6)>85,"Excellent!","
Cette fonction renvoie le texte « Excellent ! » dans la cellule C2 si la moyenne de la classe est supérieure à 85. Sinon, elle renvoie « A besoin de travail ».
Comme vous pouvez le voir, la saisie de la fonction IF-THEN dans Excel avec des calculs ou des fonctions intégrées permet de créer des feuilles de calcul très dynamiques et très fonctionnelles.
