Comment utiliser la fonction « Split Screen » d’Excel

Le fractionnement des écrans, que ce soit verticalement ou horizontalement, est un excellent moyen de rationaliser votre flux de travail lorsque vous utilisez Excel. Cette fonction vous permet de visualiser simultanément des sections distinctes d’une feuille de calcul, ce qui vous permet de comparer rapidement les données. Voici comment.

Utilisation de la fonction d’écran partagé

Si vous disposez d’un tableur rempli de données, la navigation peut être assez lourde, surtout si vous voulez comparer des données provenant de plusieurs sections différentes du tableur. Profiter de la fonctionnalité d’écran partagé d’Excel peut simplifier ce processus. Excel vous permet également de personnaliser le fractionnement de l’écran, ce qui vous donne un contrôle total pour vos besoins spécifiques.

Il est assez facile de trouver la fonction d’écran partagé. Il suffit d’aller sur l’onglet « Affichage » et de cliquer sur l’option « Fractionner ».

Cela dit, il existe plusieurs façons d’utiliser cette fonction pour diviser l’écran.

Créer quatre quadrants égaux

Excel vous permet de diviser l’écran en quatre quadrants égaux. Cela vous donne quatre copies de votre feuille de calcul actuelle, toutes sur le même écran ! Pour ce faire, assurez-vous tout d’abord que vous avez bien sélectionné la cellule A1.

Ensuite, retournez à l’onglet « Affichage » et cliquez sur le bouton « Diviser ». Votre écran sera ainsi divisé en quatre feuilles de travail égales.

Vous pouvez également modifier l’emplacement de la division en cliquant et en faisant glisser l’un des côtés de l’une des feuilles de calcul, ou la section centrale.

Répartition verticale et horizontale

Si vous n’avez pas besoin de quatre copies de la feuille de calcul, vous pouvez diviser l’écran en deux à la place. Vous pouvez diviser l’écran horizontalement ou verticalement, selon ce dont vous avez besoin.

Pour diviser l’écran horizontalement, sélectionnez une cellule de la colonne A dans n’importe quelle ligne (sauf la cellule A1). Ensuite, cliquez sur le bouton « Diviser » de l’onglet « Affichage ». La division apparaîtra au-dessus de la ligne sélectionnée. Par exemple, si nous sélectionnons la cellule A5, la division ressemblera à ceci :

Il est tout aussi facile de diviser l’écran verticalement. Sélectionnez une cellule de n’importe quelle colonne (sauf la colonne A) de la ligne 1 et cliquez sur le bouton « Fractionner ».

Vous n’êtes pas obligé de suivre exactement ces règles. La sélection d’une cellule d’une ligne quelconque divisera la feuille de calcul. La seule chose à retenir est que, à moins que vous ne sélectionniez une cellule de la première ligne ou de la colonne A, l’écran sera divisé en quatre au lieu de deux.

Une fois que vous avez terminé la fonction et que vous êtes prêt à ramener l’écran à une seule feuille de calcul, il vous suffit de cliquer à nouveau sur l’option « Fractionner » pour la désactiver. Vous pouvez également faire glisser les côtés des barres de l’écran partagé jusqu’au bord de la fenêtre pour désactiver la fonction.