Parfois, vous voulez la simplicité d’un document Word pour sauvegarder ou imprimer les documents d’une présentation importante. Découvrez comment convertir un PowerPoint en un document Word.
Les instructions de cet article s’appliquent à PowerPoint pour Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 et PowerPoint 2010.
Contenu
Convertir les documents PowerPoint en documents Word
Lorsque vous souhaitez modifier des documents PowerPoint, convertissez-les en un document qui peut être édité sous Word.
Pour convertir les documents au format Word :
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Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez convertir en document Word.
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Sélectionnez Dossier > Exporter. Dans PowerPoint 2010, sélectionnez Dossier > Enregistrer et envoyer.
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Sélectionnez Créer des documents et choisir Créer des documents. Dans PowerPoint 2010, sélectionnez Créer des documents sous Types de dossiers et sélectionnez Créer des documents sous la rubrique Créer des documents dans Microsoft Word. La boîte de dialogue Envoyer à Microsoft Word s’ouvre.
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Sélectionnez l’option de mise en page que vous souhaitez utiliser.
La conversion de présentations PowerPoint en documents Word peut se faire de cinq manières différentes :
- Notes à côté des diapositives
- Lignes vierges à côté des diapositives
- Notes sous les diapositives
- Lignes vierges sous les diapositives
- Schéma seulement
La comparaison des options peut vous aider à choisir celle qui vous convient le mieux.
Notes à côté de la diapositive sur le document
La première option lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word est l’option d’impression la plus couramment utilisée. Une version miniature de la diapositive est imprimée à gauche et une boîte montrant les notes de l’orateur écrites pour accompagner la diapositive est affichée à droite.
Trois versions miniatures de vos diapositives sont imprimées sur chaque page.
Lignes vierges à côté de la diapositive sur les documents
La deuxième option lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word, il faut imprimer des lignes vierges à côté de la diapositive sur le document pour que le public puisse prendre des notes pendant votre présentation.
Trois vignettes sont imprimées sur chaque page.
Notes ci-dessous sur les diapositives des documents à distribuer
La troisième option lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word consiste à imprimer les notes de l’orateur sous la diapositive pour pouvoir s’y référer facilement pendant la présentation.
Une diapositive est imprimée sur chaque page.
Lignes vierges sous les diapositives des documents
La quatrième option lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word consiste à imprimer des lignes vierges sous la diapositive du document pour que le public puisse prendre des notes pendant votre présentation.
Une version miniature des diapositives est imprimée sur chaque page.
Contenu de l’exposé
Lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word, la cinquième option consiste à imprimer un aperçu de tout le texte de la présentation PowerPoint. Aucun graphique n’est affiché dans le plan, mais cette vue est la plus rapide à utiliser lorsqu’une modification est nécessaire.
Coller ou coller un lien
Une autre fonctionnalité offerte par PowerPoint lorsqu’il convertit votre présentation en un document Word est le choix entre Coller ou Coller lien. Voici la différence.
- Choisissez Coller pour créer le document dans le style que vous avez choisi.
- Choisissez Coller le lien pour créer également un document dans le style que vous choisissez. Toutefois, si la présentation PowerPoint est modifiée par la suite, les modifications apparaissent dans le document Word à la prochaine ouverture. Ce n’est pas le cas lorsque vous choisissez la commande Coller.
Lorsque vous avez effectué toutes vos sélections, sélectionnez OK et un nouveau document Word s’ouvre avec les documents PowerPoint dans le format que vous avez sélectionné.
