Détermination d’un taux forfaitaire pour les projets de conception graphique

La facturation d’un tarif forfaitaire pour les projets de conception graphique est souvent une bonne idée car vous et votre client connaissez le coût dès le départ. À moins que l’ampleur du projet ne change, le client n’a pas à s’inquiéter d’un dépassement de budget, et le graphiste est assuré d’un certain revenu. La détermination d’un taux forfaitaire n’est pas aussi difficile que vous le pensez.

Comment déterminer votre taux horaire

Pour fixer un forfait pour un projet, vous devez d’abord déterminer un taux horaire. Celui-ci est partiellement déterminé par ce que le marché peut supporter, mais le processus suivant peut vous aider à décider ce que vous devez facturer à l’heure :

1. Choisissez un salaire en fonction de vos précédents emplois à temps plein.
2. Déterminez les dépenses annuelles pour le matériel, les logiciels, la publicité, les fournitures de bureau, les noms de domaine et autres dépenses professionnelles.
3. Ajustement pour les dépenses liées au travail indépendant telles que les assurances, les congés payés et les cotisations à un régime de retraite.
4. Déterminez votre total d’heures facturables dans une année.
5. Ajoutez votre salaire à vos dépenses et ajustements, puis divisez-le par le nombre total d’heures facturables pour obtenir un taux horaire.

Estimez vos heures

Après avoir déterminé votre taux horaire, estimez la durée du travail de conception. Si vous avez réalisé des projets similaires, utilisez-les comme point de départ et adaptez-les aux détails du projet en question.

Si vous n’avez pas réalisé de projets similaires, réfléchissez à chaque étape du processus et estimez le temps qu’il vous faudra. L’estimation des heures peut être difficile au début, mais avec le temps, vous disposerez d’un corpus de travail à comparer.

Même lorsque vous appliquez un tarif forfaitaire, suivez toujours attentivement votre temps sur chaque projet pour voir si et où vous avez mal évalué le temps nécessaire à la réalisation d’un travail. Cela vous aidera à estimer les futurs travaux.

Un projet ne se limite pas à la conception. Lorsque vous établissez une estimation de temps, incluez d’autres activités telles que

• Plusieurs séries de changements (le nombre de séries doit figurer dans votre contrat)
• Rencontres avec les clients
• Projet de recherche
• Communications par courrier électronique et par téléphone
• Contact et négociation avec des fournisseurs extérieurs tels que les imprimeurs
• Contact et négociation avec les sous-traitants tels que les illustrateurs

Calculer votre taux

Pour calculer votre taux jusqu’à ce point, multipliez le nombre d’heures nécessaires par votre taux horaire. Prenez note de ce nombre ; il ne s’agit pas du taux final de votre projet. Vous devez encore examiner les dépenses et les ajustements nécessaires.

Ajoutez les dépenses que vous pourriez engager

Les dépenses sont des coûts supplémentaires qui ne sont pas directement liés à votre travail de conception ou à votre temps. De nombreuses dépenses sont fixes et doivent être incluses dans votre devis. Vous pouvez séparer les dépenses de votre devis pour aider le client à comprendre le montant global. Les dépenses comprennent :

• Photographie et illustration
• Frais d’impression, y compris le papier
• Coût des matériaux, par exemple pour la conception de l’emballage

Ajustez votre taux si nécessaire

Dans la mesure du possible, vous devez procéder à des ajustements de votre taux avant de présenter un devis au client. Au fur et à mesure que le temps passe et que vous estimez un plus grand nombre d’emplois, vous pouvez examiner les heures travaillées après coup et déterminer si votre devis est correct. Cela vous aide à déterminer s’il est nécessaire d’ajouter un pourcentage.

Ajoutez un petit pourcentage, en fonction de la taille et du type de projet, pour les changements imprévus. Il s’agit d’un appel à jugement pour le concepteur en fonction du travail et du client. L’ajout d’un pourcentage vous donne une certaine marge de manœuvre pour ne pas avoir à facturer un supplément et à détailler chaque petit changement.

Les concepteurs s’adaptent généralement :

• Le type de travail. Par exemple, les conceptions de logos sont très appréciées et valent souvent plus que les heures nécessaires à leur réalisation.
• Le nombre de tirages à effectuer.
• L’utilisation prévue de l’œuvre. Pour un client, une illustration d’un site web à fort trafic vaut plus qu’une illustration qui n’apparaît que dans le bulletin d’information des employés.

Négociation d’une redevance de conception

Lorsque vous avez déterminé votre forfait, il est temps de le présenter au client.

Avant d’élaborer et de présenter votre devis, demandez au client quel est le budget du projet. Calculez votre taux et votre temps comme ci-dessus pour déterminer si vous pouvez réaliser le travail dans les limites du budget ou s’en approcher. Si vous dépassez largement le budget du client, vous avez trois choix :

• Baissez votre prix pour décrocher le poste.
• Éduquer le client sur les coûts. Avec plus d’informations, le client peut ajuster le budget.
• Laissez le travail à quelqu’un d’autre. Si vous avez une clientèle bien établie, c’est parfois la meilleure solution. Votre expérience vaut plus que celle d’une personne qui débute.

Inévitablement, certains clients essaient de négocier. Avant de vous lancer dans une négociation, ayez deux chiffres en tête :

• Votre forfait
• Le tarif le plus bas que vous accepteriez pour effectuer le travail

Lors des négociations, évaluez la valeur du projet pour vous au-delà de l’argent. S’agit-il d’un bon élément de portefeuille ? Y a-t-il un potentiel pour un travail de suivi ? Le client a-t-il beaucoup de contacts dans votre domaine pour d’éventuelles références ? Bien que vous ne deviez pas être sous-payé et surchargé de travail, ces facteurs peuvent influer sur le montant que vous êtes prêt à réduire pour décrocher le projet. Comme pour l’établissement du devis initial, l’expérience vous aidera à devenir un meilleur négociateur.