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Bonne nouvelle pour ceux d’entre nous qui envoient régulièrement des documents Microsoft Office par courrier électronique : Vous pouvez désormais modifier les pièces jointes Office directement depuis Gmail. Cette nouvelle fonctionnalité est accessible en cliquant sur l’icône d’édition Google Drive, semblable à un crayon, qui apparaît désormais lorsque vous passez le pointeur de la souris sur une pièce jointe. Vous pouvez ainsi apporter de petites modifications simples aux documents, feuilles de calcul et diapositives sans avoir à les enregistrer localement ou à convertir le format de fichier.
Il y a aussi d’autres avantages à éditer par le biais de Google Drive. Il vous permet de conserver un document unique avec l’historique des révisions. Vous pourrez également accéder à vos fichiers et les modifier de n’importe où, même hors ligne. Pour tirer le meilleur parti de la nouvelle fonctionnalité Google Drive, vous devrez cependant télécharger et installer une extension spéciale Office Editing for Docs, Sheets & Slides pour le navigateur Google Chrome. (Propriétaires de Chromebook : cette extension est installée par défaut sur Chrome OS).
Autre avantage appréciable : Google Drive reconnaît désormais automatiquement 15 nouveaux formats de fichiers Office (dot, dotx, dotm, docm, xlt, xltx, xltm, xlsm, pot, potx, potm, pptm, pps, ppsx et ppsm) pour l’édition de documents, de feuilles et de diapositives. Ce ne sont pas les extensions les plus courantes – surtout pour les fichiers et modèles compatibles avec les macros – mais leur inclusion est tout à fait bienvenue, surtout pour ceux d’entre nous qui n’ont pas Microsoft Office chargé sur chaque ordinateur. Google promet également une « meilleure prise en charge des graphiques, images et tableaux » pour ces fichiers.
La possibilité de modifier des fichiers Office dans le nuage n’est pas propre à Google Drive – Microsoft dispose également de son propre éditeur de documents Office sur le web. Mais la plupart de ses meilleures fonctionnalités (comme l’édition de documents sur un iPad) nécessitent un abonnement coûteux au service Office 365. Google Drive, quant à lui, offre l’édition gratuite de fichiers, 15 Go de stockage gratuit et la possibilité de passer à 100 Go pour seulement 1,99 $ par mois. Et vous n’avez même pas besoin de posséder une copie d’Office pour l’utiliser.
Vous pouvez en savoir plus sur la nouvelle fonctionnalité Google Drive et sur les modalités d’utilisation en visitant le site d’assistance Google. Pour en savoir plus sur les différentes options de stockage en nuage disponibles, consultez le guide de comparaison des services en nuage de Lojiciels.com.
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