Comment annuler une réunion dans Outlook

La seule personne qui peut annuler une réunion est celle qui a envoyé la demande de réunion. Lorsqu’une réunion est annulée, elle est supprimée de votre calendrier et toute pièce jointe à l’invitation à la réunion est supprimée dans Outlook.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 et Outlook 2013.

Wittayayut/Getty Images

Annuler une réunion

Pour annuler une réunion et la supprimer du calendrier dans l’application de bureau Outlook :

1. Allez à la page Voir le commutateur et sélectionnez Calendrier.

2. Trouvez la réunion sur le calendrier et double-cliquez sur la réunion.

3. Dans l’invitation à la réunion, allez à la Réunion et sélectionnez Annuler une réunion. L’invitation à la réunion se transforme en annulation de la réunion.

4. Dans l’annulation de la réunion, entrez un message expliquant la raison pour laquelle la réunion a été annulée.

5. Sélectionnez Envoyer l’annulation.

6. La réunion est supprimée du calendrier et les participants reçoivent un message électronique concernant l’annulation, tout comme vous le feriez pour un rappel de réunion.

Annuler une réunion individuelle récurrente

Lorsque vous ne devez annuler qu’une seule réunion dans une série de réunions récurrentes, sélectionnez cette réunion dans le calendrier pour la supprimer.

Pour annuler une réunion individuelle dans le cadre d’une série de réunions récurrentes :

1. Allez dans le Calendrier et sélectionnez la réunion récurrente que vous souhaitez annuler.

2. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Juste celui-ci.

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3. Allez à la page Lieu de la réunion et sélectionnez Annuler une réunion.

4. Confirmez la suppression lors de la réunion en sélectionnant Supprimer cet événement.

5. Dans le cas d’une annulation de réunion, composez un message expliquant la raison de l’annulation.

6. Sélectionnez Envoyer l’annulation.

7. La réunion est supprimée du calendrier et l’annulation de la réunion est envoyée aux participants.

Annuler les futures réunions récurrentes

Si vous organisez une série de réunions qui se répètent jusqu’à une date ultérieure et que vous souhaitez annuler toutes ces réunions, envoyez une mise à jour de la réunion avec une nouvelle date de fin pour la série.

Pour annuler des réunions récurrentes après une date déterminée :

1. Allez à la page Calendrier et double-cliquez sur n’importe quelle réunion de la série.

2. Dans le Poste récurrent ouvert dans la boîte de dialogue, sélectionnez Toute la série et sélectionnez D’ACCORD.

3. Dans l’invitation à la réunion, sélectionnez Récurrence.

4. Dans le Renouvellement des nominations dans la boîte de dialogue, sélectionnez Terminer par et entrez une date antérieure à celle de la dernière réunion que vous souhaitez tenir.

5. Sélectionnez OK.

6. Dans la zone de message, composez un message à l’intention de tous les participants pour leur expliquer pourquoi les réunions futures sont annulées.

7. Sélectionnez Envoyer une mise à jour.

8. Les réunions récurrentes dont la date est postérieure à la fin sont supprimées du calendrier et un courriel de mise à jour est envoyé aux participants.

   Cette approche fonctionne mieux pour les réunions sans beaucoup de modifications de la série, car la mise à jour modifie rétroactivement le calendrier des participants.

Reprogrammer une réunion

Lorsque les plans changent et que vous souhaitez modifier l’heure ou la date d’une réunion prévue dans Outlook, reprogrammez-la.

Pour reprogrammer une réunion dans l’application de bureau Outlook :

1. Allez dans le calendrier et double-cliquez sur la réunion.

2. Modifiez la date, l’heure et tout autre détail de la réunion qui a changé.

3. Composez un message expliquant le changement.

4. Sélectionnez Envoyer une mise à jour.

5. Les détails de la réunion changent sur le calendrier et un courriel de mise à jour de la réunion est envoyé aux participants.

Retirer un participant d’une réunion

Si une personne ne peut pas se rendre à la réunion, retirez cette personne de l’invitation à la réunion.

Pour supprimer un participant :

1. Allez dans le calendrier et double-cliquez sur la réunion.

2. Dans l’invitation à la réunion, allez à la Assistant d’ordonnancement onglet.

3. Dans le Tous les participants cliquez pour décocher la case située à côté de la personne que vous souhaitez supprimer.

4. Sélectionnez Envoyer.

5. Dans le Envoyer les mises à jour aux participants choisissez soit Envoyer les mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés ou Envoyer les mises à jour à tous les participants.

6. Sélectionnez OK.

7. Le compte rendu de la réunion est transmis aux participants sélectionnés.