Comment calculer les coûts de production en Excel

Il est impossible qu’une méthode unique de calcul des coûts de production fonctionne pour toutes les entreprises ou tous les commerces, et encore moins qu’un modèle ou une méthode Microsoft Excel les couvre. Le problème existe car, alors que tout calcul doit décoder les coûts des matériaux et des salaires, les coûts de production sont calculés différemment selon les différents types d’entreprises et d’industries, et pour des objectifs différents. Les coûts peuvent varier considérablement selon le type d’activité et la nature des opérations.

Considérations dans le calcul des coûts de production

Les coûts de production font généralement partie des coûts variables des entreprises car le montant dépensé varie en fonction du montant produit. Toutefois, les coûts des machines et des espaces opérationnels sont susceptibles d’en être des proportions fixes, et ils peuvent très bien figurer sous une rubrique de coûts fixes ou être enregistrés comme amortissement sur une feuille comptable séparée. La personne qui établit le calcul des coûts de production doit donc décider si ces coûts sont déjà comptabilisés ou s’ils doivent faire partie du calcul global des coûts de production.

En outre, les coûts fixes et variables peuvent être calculés différemment selon les phases du cycle de vie d’une entreprise ou selon l’exercice comptable. Le fait que le calcul soit effectué à des fins de prévision ou de rapport a également une incidence sur la méthodologie appropriée.

Sources des modèles de coûts de production

Toutefois, si les définitions requises des coûts de production et l’objet de la comptabilité sont connus, plusieurs modèles de base sont disponibles pour Microsoft Excel qui peuvent aider à produire des résultats comptables précis.

Exceltable.com, par exemple, propose plusieurs formules pour créer un tableau à l’aide d’outils Excel, de sorte que lorsque vous substituez des données, le coût de production des biens, travaux et services est automatiquement calculé. Les offres comprennent :

• le calcul du coût de production des biens dans le commerce
• le calcul des coûts de production prévus avec les données
• le calcul des coûts de production prévus avec les normes
• le calcul des coûts avec les frais généraux

Le Corporate Finance Institute, un organisme de formation pour les analystes financiers, propose également un modèle de coûts de produits qui ventile les coûts de produits en trois catégories distinctes de coûts directs, à savoir les coûts de matériel, de main-d’œuvre et les frais généraux de fabrication. Il est gratuit à télécharger (mais ce faisant, vous vous inscrivez à la liste de diffusion du FCI).

Eloquens.com, une bibliothèque numérique d’outils de savoir-faire commercial, comporte toute une section consacrée à l’évaluation des coûts des produits et à d’autres modèles d’analyse des coûts affichés par les contributeurs ; certains sont gratuits et d’autres sont payants. Le site propose également des modèles de modèles sectoriels et commerciaux spécifiques.

Business-Spreadsheets.com propose une variété de feuilles de calcul Excel, non seulement pour les coûts de production, soit dit en passant, mais aussi pour l’analyse et la gestion des affaires (ventes et marketing, gestion de projets, chaîne d’approvisionnement et stocks, gestion des processus, etc.) ). Un autre site, Brighthub.com, propose des revues de logiciels financiers pour les propriétaires d’entreprises.

L’essentiel

Les utilisateurs peuvent également créer leurs propres modèles de coûts de production en saisissant avec précision tous les coûts fixes et en utilisant des formules standard dans une feuille de calcul Excel pour calculer l’impact des coûts variables en fonction de l’évolution des montants de production. Ces formules doivent inclure le coût par article ou unité avec des déductions pour tout travail restant en cours à la fin d’une période comptable.