Normalement, un diagramme à colonnes ou graphique à barres affiche des montants fixes ou le nombre de fois qu’une valeur se produit pendant une période de temps donnée. Plus la colonne est haute, plus le nombre de fois où la valeur est affichée est important.
En outre, le graphique affiche généralement plusieurs séries de données, chaque colonne de la série étant de la même couleur.
Grâce aux fonctions de formatage disponibles dans Excel, il est possible d’obtenir un diagramme à colonnes imitant un diagramme circulaire et d’afficher
- des colonnes de couleur différente pour chaque point d’une même série de données
- la valeur en pourcentage que chaque colonne représente un montant total
En suivant les étapes de ce tutoriel, vous apprendrez à créer et à formater le diagramme en colonnes illustré dans l’image ci-dessus.
Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et Excel pour Microsoft 365.
Contenu
Commencer le diagramme à colonnes
Saisie et sélection des données du tutoriel
La saisie des données de la carte est toujours la première étape de la création d’une carte – quel que soit le type de carte créé.
La deuxième étape consiste à mettre en évidence les données à utiliser pour créer le graphique.
- Saisissez les données figurant dans l’image ci-dessus dans les cellules de la feuille de calcul appropriées.
- Une fois entré, mettez en évidence la plage de cellules allant de A3 à B6.
Création du diagramme à colonnes de base
Les étapes suivantes permettront de créer un diagramme à colonnes de base – un diagramme simple, non formaté – qui affiche les séries de données et les axes sélectionnés.
Les étapes qui suivent la création du tableau de base couvrent la manière d’utiliser certaines des fonctions de formatage les plus courantes, qui, si elles sont suivies, modifieront le tableau de base pour qu’il corresponde au tableau à colonnes présenté à l’étape 1 de ce tutoriel.
- Sélectionnez le Insérer onglet du ruban.
- Dans le Graphiques du ruban, sélectionnez la Insérer un diagramme à colonnes pour ouvrir la liste déroulante des types de graphiques/diagrammes disponibles.
- Passez le pointeur de votre souris sur un type de graphique pour en lire la description.
- Sélectionnez Colonne groupée – la première option de la section 2-d Column de la liste – pour la sélectionner.
Un diagramme à colonnes de base est créé et placé sur la feuille de travail
Ajout du titre du graphique
Modifier la valeur par défaut Titre du graphique en cliquant deux fois dessus – mais ne double-cliquez pas
- Sélectionnez le titre du graphique par défaut. Un encadré doit apparaître autour des mots Titre du graphique.
- Cliquez une seconde fois pour mettre Excel en mode d’éditionqui place le curseur à l’intérieur de la zone de titre.
- Supprimez le texte par défaut à l’aide des touches Suppression/Effacement arrière du clavier.
- Entrez le titre du tableau – Dépenses de juillet – dans la boîte de titre.
Ajout d’étiquettes de données en pourcentage
Sélection de la mauvaise partie du tableau
Un graphique Excel comporte de nombreuses parties différentes, telles que la zone du graphique qui contient les colonnes représentant les séries de données sélectionnées, les axes horizontal et vertical, le titre et les étiquettes du graphique, et les lignes de grille horizontales.
Dans les étapes suivantes, si vos résultats ne ressemblent pas à ceux qui figurent dans le tutoriel, il est fort probable que vous n’ayez pas sélectionné la bonne partie du graphique lorsque vous avez ajouté l’option de formatage.
L’erreur la plus courante est de cliquer sur le superficie de la parcelle au centre du graphique lorsque l’intention est de sélectionner l’ensemble du graphique.
La façon la plus simple de sélectionner l’ensemble du graphique est de cliquer dans le coin supérieur gauche ou droit, à l’écart du titre du graphique.
Si une erreur est commise, elle peut être rapidement corrigée à l’aide de la fonction d’annulation d’Excel pour annuler l’erreur. Ensuite, cliquez sur la partie correcte du graphique et essayez à nouveau.
Ajout des étiquettes de données
- Cliquez une fois sur le matériaux dans le tableau – les quatre colonnes du tableau doivent être sélectionnées.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Matériel pour ouvrir le menu contextuel des séries de données.
- Dans le menu contextuel, passez la souris au-dessus du Ajouter des étiquettes de données pour ouvrir un deuxième menu contextuel.
- Dans le deuxième menu contextuel, cliquez sur Ajouter des étiquettes de données pour ajouter des étiquettes de données au-dessus de chaque colonne du tableau.
Modification des étiquettes de données pour indiquer le pourcentage
Les étiquettes des données actuelles peuvent être modifiées pour indiquer le pourcentage que chaque colonne du tableau représente par rapport aux dépenses totales en utilisant la référence de la cellule aux pourcentages indiqués dans la colonne C du tableau des données dans une formule.
Les étiquettes de données par défaut peuvent être éditées en cliquant deux fois sur chacune d’entre elles, mais, là encore, ne double-cliquez pas.
- Cliquez une fois sur le 25487 au-dessus de l’étiquette de données Matériel dans le tableau – les quatre étiquettes de données du tableau doivent être sélectionnées.
- Cliquez une seconde fois sur le Matériel étiquette de données – seul le 25487 l’étiquette de données doit être sélectionnée.
- Cliquez une fois dans la barre de formule sous le ruban.
- Entrez la formule = C2 dans la barre de formule et appuyez sur la touche Saisissez sur le clavier. Le site 25487 l’étiquette des données devrait se lire 46%.
- Cliquez une fois sur le 13275 au-dessus de l’étiquette de données Services publics dans le tableau – seule cette étiquette de données doit être sélectionnée.
- Entrez la formule suivante = C3 dans la barre de formule et appuyez sur la touche Entrée.
- L’étiquette des données devrait se lire 24%.
- Cliquez une fois sur le 8547 au-dessus de l’étiquette de données Transport dans le tableau – seule cette étiquette de données doit être sélectionnée.
- Entrez la formule suivante = C4 dans la barre de formule et appuyez sur la touche Entrée.
- L’étiquette des données devrait se lire 16%.
- Cliquez une fois sur le 7526 au-dessus de l’étiquette de données Équipement dans le tableau – seule cette étiquette de données doit être sélectionnée.
- Entrez la formule suivante = C5 dans la barre de formule et appuyez sur la touche Entrée.
- L’étiquette des données devrait se lire 14%.
Suppression des lignes de quadrillage et des étiquettes d’axe vertical
- Dans le graphique, cliquez une fois sur les 20 000 lignes de grille qui passent au milieu du graphique – toutes les lignes de grille doivent être mises en évidence (petits cercles bleus à la fin de chaque ligne de grille)
- Appuyez sur la Supprimer sur le clavier pour supprimer les lignes de quadrillage
- Cliquez une fois sur le Étiquettes de l’axe Y – les chiffres à gauche du tableau – pour les sélectionner
- Appuyez sur la Supprimer sur le clavier pour supprimer ces étiquettes
À ce stade, si toutes les étapes ci-dessus ont été suivies, votre diagramme en colonnes doit ressembler à celui de l’image ci-dessus.
Modification des couleurs des colonnes du graphique et ajout d’une légende
Les onglets des outils graphiques
Comme le montre l’image ci-dessus, lorsqu’un graphique est créé dans Excel, ou lorsqu’un graphique existant est sélectionné en cliquant dessus, deux onglets supplémentaires sont ajoutés au ruban.
Ces Outils graphiques onglets – conception et format – contiennent des options de formatage et de mise en page spécifiques aux graphiques, et elles seront utilisées dans les étapes suivantes pour compléter le diagramme en colonnes.
Changement des couleurs des colonnes du graphique
En plus de changer la couleur de chaque colonne du tableau, un dégradé est ajouté à chaque colonne, ce qui fait du formatage de chaque colonne un processus en deux étapes.
- Cliquez une fois sur le matériaux dans le tableau – les quatre colonnes du tableau doivent être sélectionnées.
- Cliquez une seconde fois sur le Matériel dans le tableau – seule la colonne Matériel doit être sélectionnée.
- Cliquez sur le Format onglet du ruban.
- Cliquez sur le Remplissage des formes pour ouvrir le menu Fill Colors.
- Dans le Couleurs standard dans le menu choisissez Bleu.
- Cliquez sur le Remplissage des formes une seconde fois pour rouvrir le menu.
- Passez le pointeur de la souris sur le Gradient en bas du menu pour ouvrir le menu Dégradé.
- Dans le Variations de la lumière de la section Gradient cliquez sur la première option (Linéaire Diagonal – du haut à gauche au bas à droite) pour ajouter ce gradient à la Matériel colonne.
- Cliquez une fois sur le Services publics colonne dans le tableau – uniquement Services publics doit être sélectionnée.
- Cliquez sur le Remplissage des formes et sélectionnez ensuite l’icône Rouge de la Couleurs standard du menu.
- Répétez les étapes 6 à 8 ci-dessus pour ajouter le gradient à la Services publics colonne.
- Cliquez une fois sur le Transport et répétez les étapes 10 et 11 ci-dessus pour modifier la colonne Transport colonne à Vert et d’ajouter le gradient.
- Cliquez une fois sur le Équipement et répétez les étapes 10 et 11 ci-dessus pour modifier la colonne Équipement colonne à Violet et pour ajouter le gradient
- Les couleurs des quatre colonnes du tableau devraient maintenant correspondre à celles de l’image de l’étape 1 ci-dessus.
Ajout d’une légende et suppression des étiquettes de l’axe X
Maintenant que chaque colonne est d’une couleur différente, une légende peut être ajoutée sous le titre du graphique et les étiquettes de l’axe des X sous le graphique peuvent être supprimées
- Cliquez sur le fond du graphique pour sélectionner le graphique entier
- Cliquez sur le Conception onglet du ruban
- Cliquez sur le Ajouter un élément de graphique sur le côté gauche du ruban pour ouvrir le menu déroulant
- Choisissez Légende > Top de la liste pour ajouter une légende au-dessus de la zone de la parcelle
- Cliquez une fois sur les étiquettes de l’axe X – les noms des colonnes sous le tableau – pour les sélectionner
- Appuyez sur la Supprimer sur le clavier pour supprimer ces étiquettes
Déplacement des étiquettes de données et élargissement des colonnes du graphique
Volet des tâches de formatage
Les prochaines étapes du tutoriel utilisent le tâche de formatage qui contient la plupart des options de formatage disponibles pour les graphiques.
Déplacement des étiquettes de données
Cette étape consiste à déplacer les étiquettes de données dans le haut de chaque colonne.
- Cliquez une fois sur le 46% au-dessus de l’étiquette de données Matériel dans le tableau – les quatre étiquettes de données du tableau doivent être sélectionnées.
- Sélectionnez le Label Options dans le volet pour ouvrir le options d’étiquetage comme le montre l’image ci-dessus.
- Sélectionnez le Intérieur dans l’option position de l’étiquette du volet pour déplacer les quatre étiquettes de données vers l’intérieur de leur colonne respective.
Élargissement des colonnes du graphique
L’élargissement des colonnes du graphique nous permettra d’augmenter la taille du texte des étiquettes de données, ce qui les rendra plus faciles à lire.
Avec le Tâche de formatage vitre ouverte,
- Cliquez une fois sur le Matériel dans le tableau – les quatre colonnes du tableau doivent être sélectionnées.
- Si nécessaire, cliquez sur le bouton Options dans le volet pour ouvrir les options de la série.
- Définir le Largeur de l’écart à 40 % pour augmenter la largeur des quatre colonnes du tableau.
Ajout d’une ombre à chaque colonne
L’étape consiste à ajouter une ombre derrière chacune des colonnes du tableau.
Avec le Tâche de formatage vitre ouverte,
- Cliquez une fois sur le Matériel dans le tableau – les quatre colonnes du tableau doivent être sélectionnées.
- Cliquez une fois sur le Effets dans le panneau de formatage pour ouvrir les options de la série.
- Cliquez une fois sur le Ombre pour ouvrir les options de l’ombre.
- Ouvrez le panneau des ombres prédéfinies en cliquant sur le bouton Présélections icône.
- Dans le Perspectives cliquez sur la rubrique Perspective Diagonal supérieur droit icône. Une ombre doit apparaître derrière chacune des colonnes du graphique.
Ajout d’un dégradé de couleur de fond et formatage du texte
Ajout d’un dégradé de couleur de fond
Cette étape ajoutera un dégradé de couleur à l’arrière-plan en utilisant les options du panneau des tâches de formatage comme indiqué dans l’image ci-dessus.
S’il n’y a pas trois arrêts de gradient présents lorsque le volet est ouvert, utilisez les icônes d’ajout/suppression d’arrêts de gradient à côté de la barre d’arrêt de gradient pour régler le nombre sur trois.
Avec le Tâche de formatage vitre ouverte,
- Cliquez sur l’arrière-plan pour sélectionner le graphique entier.
- Sélectionnez le Remplissage et ligne icône (le pot de peinture) dans la vitre.
- Sélectionnez le Remplir pour ouvrir les options de remplissage.
- Sélectionnez le Gradient dans la liste pour ouvrir la section de gradient ci-dessous dans le volet.
- Dans la section de gradient, vérifiez que le Tapez est réglé sur l’option par défaut Linéaire.
- Définir le Direction option de Linéaire vers le bas pour créer un dégradé de fond horizontal comme dans l’image de l’étape 1.
- Dans le Les arrêts de gradient sélectionnez l’arrêt de gradient le plus à gauche.
- Veiller à ce que son Position est de 0 %, et fixez sa couleur de remplissage à Fond blanc 1 en utilisant l’option de couleur sous les arrêts de dégradé.
- Sélectionnez l’arrêt de gradient moyen.
- Veiller à ce que son Position est de 50 %, et fixez sa couleur de remplissage à Fond gris clair 2 Plus foncé 10% pour changer la couleur d’arrêt du dégradé moyen en gris clair.
- Sélectionnez l’arrêt de gradient le plus à droite.
- Veiller à ce que son Position est de 100 %, et fixez sa couleur de remplissage à Fond blanc 1.
Changement du type, de la taille et de la couleur de la police
La modification de la taille et du type de la police utilisée dans le graphique ne constituera pas seulement une amélioration par rapport à la police par défaut utilisée dans le graphique, mais elle facilitera également la lecture des noms de catégories et des valeurs de données dans le graphique.
La taille d’une police est mesurée en points – souvent raccourci en pt. Un texte de 72 pt équivaut à un pouce (2,5 cm) de taille.
- Cliquez une fois sur le titre du tableau pour le sélectionner.
- Sélectionnez le Accueil onglet du ruban.
- Dans la section des polices du ruban, sélectionnez le Police pour ouvrir la liste déroulante des polices disponibles.
- Faites défiler pour trouver et sélectionner la police Bodoni MT Black dans la liste pour changer le titre en cette police.
- Dans le Taille de la police à côté de la boîte de police, réglez la taille de la police du titre sur 18 pt.
- Cliquez une fois sur la légende pour la sélectionner.
- En suivant les étapes ci-dessus, réglez le texte de la légende sur 10 pt Bodoni MT Black.
- Cliquez une fois sur le 64% dans l’étiquette de données de la Matériel dans le tableau – les quatre étiquettes de données du tableau doivent être sélectionnées.
- Réglez les étiquettes de données sur 10,5 pt Bodoni MT Black.
- Les étiquettes de données étant toujours sélectionnées, cliquez sur le bouton Couleur de la police le ruban (la lettre A) pour ouvrir le Couleur de la police panel.
- Cliquez sur le Fond blanc 1 option de couleur dans le panneau pour changer la couleur de la police des étiquettes de données en blanc.
À ce stade, si vous avez suivi toutes les étapes de ce tutoriel, votre graphique devrait correspondre à l’exemple affiché.
