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Comment enregistrer un courriel Outlook en PDF

Lorsque vous effectuez un travail ou un projet personnel qui implique des informations électroniques, il est toujours utile d’avoir tout ce dont vous avez besoin au même endroit, par exemple un seul dossier sur votre disque dur ou dans le nuage. Cela peut être délicat lorsque les documents sont dans des formats différents. Vous pouvez avoir des fichiers Word et des feuilles de calcul Excel dans un dossier, des fichiers HTML mis en signet en ligne, et des messages stockés sur votre serveur de messagerie électronique.

La plupart du temps, il est possible de convertir les fichiers dans un format plus facile à utiliser. C’est le cas du courrier électronique, qui peut être converti en un fichier au format PDF (Portable Document Format). Un fichier PDF peut être stocké avec Word, Excel et d’autres types de documents dans un dossier de documents ordinaire, et peut être partagé et consulté par d’autres personnes, quel que soit le type d’équipement ou de logiciel dont elles disposent. Les fichiers PDF peuvent également être protégés par des autorisations et des mots de passe.

Voici comment convertir les messages électroniques de Microsoft Outlook en fichiers PDF.

Contenu

Convertir un e-mail en PDF avec Outlook 2016 ou plus tard

Suivez ces étapes si vous avez installé Windows 2010.

  1. Dans Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez convertir en PDF.

  2. Cliquez sur le bouton Dossier et sélectionnez Imprimer.

  3. Sous Imprimeurcliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Microsoft Print to PDF.

  4. Cliquez sur Imprimer.

  5. Dans le Enregistrer la sortie imprimée sous pour accéder au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier PDF.

  6. Si vous voulez changer le nom du dossier, faites-le dans le Nom du fichier et cliquez ensuite sur Sauvegarder.

  7. Le fichier est enregistré dans le dossier que vous avez choisi.

Psssssst :  OutlookComment faire en sorte qu'Outlook mette en évidence le courrier qui vous est envoyé uniquement

Versions précédentes de Outlook

Pour les versions de Windows antérieures à 2010, vous devez enregistrer le message électronique dans un fichier HTML, puis le convertir en PDF. Voici comment procéder :

  1. Dans Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez convertir.

  2. Cliquez sur le bouton Dossier et sélectionnez Save As.

  3. Dans le Save As pour accéder au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.

  4. Si vous voulez changer le nom du dossier, faites-le dans le Nom du fichier champ.

  5. Cliquez sur le bouton Sauvegarder comme type menu déroulant et sélectionnez HTML. Cliquez sur Sauvegarder.

  6. Maintenant ouvert Word . Cliquez sur le bouton Dossier et choisissez Ouvrez. Sélectionnez votre fichier HTML enregistré.

  7. Cliquez sur le bouton Dossier et sélectionnez Save As.

  8. Naviguez jusqu’à l’endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier. Dans le Save As cliquez sur la boîte de dialogue Sauvegarder comme type menu déroulant et choisissez PDF.

  9. Cliquez sur Sauvegarder.

  10. Le fichier PDF est enregistré dans le dossier que vous avez sélectionné.

Convertir un courriel en PDF avec Office 2007

Si vous utilisez Outlook 2007, il n’y a pas de moyen facile de convertir un message électronique directement en PDF. Mais vous pouvez convertir les informations en PDF en quelques étapes supplémentaires :

  1. Dans Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer.

  2. Placez votre curseur dans le message et appuyez sur CtrlA sur votre clavier pour sélectionner le corps entier du message.

  3. Presse CtrlC pour copier le texte.

  4. Ouvrez un document Word vierge.

  5. Presse CtrlV pour coller le texte dans le document.

  6. Appuyez sur la Microsoft Office et cliquez sur Sauvegarder.

    Ce processus n’inclut pas l’en-tête du message. Si vous souhaitez inclure cette information, vous pouvez la saisir manuellement dans le document Word ou cliquer sur Répondre > Transmettre, copiez le contenu et collez-le dans le document.

  7. Dans le document Word, appuyez sur la touche Microsoft Office sur le bouton, passez votre curseur sur Save As et sélectionnez PDF ou XPS.

  8. Dans le Nom du fichier tapez un nom pour le document.

  9. Dans le Sauvegarder comme type liste, sélectionnez PDF.

  10. Sous Optimiser pourSi vous avez besoin d’une qualité d’impression supérieure, choisissez la qualité d’impression que vous préférez.

  11. Cliquez sur Options pour sélectionner des paramètres supplémentaires, puis cliquez sur OK.

  12. Cliquez sur Publier.

  13. Le fichier PDF est enregistré dans le dossier que vous avez sélectionné.

Psssssst :  Comment modifier un courriel reçu dans Outlook

Convertir un e-mail en PDF sur un Mac

Suivez ces étapes si vous utilisez Outlook sur un Mac :

  1. Dans Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez convertir en PDF.

  2. Cliquez sur Dossier dans la barre de menu et sélectionnez Imprimer dans le menu déroulant.

  3. Cliquez sur le bouton PDF menu déroulant et sélectionnez Enregistrer en PDF.

  4. Saisissez un nom pour le fichier PDF.

  5. Cliquez sur la flèche à côté de l’icône Save As et naviguez jusqu’au dossier dans lequel vous souhaitez stocker le fichier.

  6. Cliquez sur Sauvegarder.

  7. Le fichier PDF sera enregistré dans le dossier que vous avez sélectionné.

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