Comment trouver et remplacer du texte et des chiffres dans Excel

L’outil « Trouver et remplacer » est une fonction puissante mais souvent oubliée d’Excel. Voyons comment il peut être utilisé pour trouver et remplacer du texte et des chiffres dans une feuille de calcul, ainsi que certaines de ses fonctions avancées.

Trouver et remplacer du texte et des chiffres dans Excel

Lorsque l’on travaille avec de grandes feuilles de calcul, il est courant de devoir trouver une valeur spécifique. Heureusement, la fonction « Trouver et remplacer » rend cette tâche simple.

Sélectionnez la colonne ou la plage de cellules que vous souhaitez analyser ou cliquez sur n’importe quelle cellule pour effectuer une recherche dans l’ensemble de la feuille de calcul. Cliquez sur Accueil > Rechercher et sélectionner > Rechercher ou appuyez sur le raccourci clavier Ctrl+F.

Tapez le texte ou le numéro que vous souhaitez rechercher dans la zone de texte « Trouver quoi ».

Cliquez sur « Trouver suivant » pour localiser la première occurrence de la valeur dans la zone de recherche ; cliquez à nouveau sur « Trouver suivant » pour trouver la deuxième occurrence, et ainsi de suite.

Ensuite, sélectionnez « Tout trouver » pour lister toutes les occurrences de la valeur, y compris les informations, telles que le livre, la feuille et la cellule où elle se trouve. Cliquez sur l’élément de la liste qui doit être amené à cette cellule.

Trouver des occurrences spécifiques ou toutes les occurrences d’une valeur dans une feuille de calcul est utile et peut faire gagner des heures de défilement.

Si vous souhaitez modifier les occurrences d’une valeur avec autre chose, cliquez sur l’onglet « Remplacer ». Tapez le texte ou le nombre que vous voulez utiliser comme valeur de remplacement dans la zone de texte « Remplacer par ».

Cliquez sur « Remplacer » pour modifier chaque occurrence une à la fois ou cliquez sur « Remplacer tout » pour modifier toutes les occurrences de cette valeur dans la plage sélectionnée.

Explorez les options avancées

La fonction « Rechercher et remplacer » comporte des fonctions avancées que de nombreux utilisateurs ignorent. Cliquez sur le bouton « Options » pour agrandir la fenêtre et voir ces fonctionnalités.

Un réglage vraiment utile est la possibilité de passer de la consultation de la feuille de travail active au cahier de travail.

Cliquez sur la flèche de la liste « Dans » pour passer au cahier de travail.

Parmi les autres options utiles, citons les cases à cocher « Match Case » et « Match Entire Cell Contents ».

Ces options peuvent vous aider à affiner vos critères de recherche, en vous assurant de trouver et de remplacer les occurrences correctes des valeurs que vous recherchez.

Modifier le formatage des valeurs

Vous pouvez également trouver et remplacer le formatage des valeurs.

Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez trouver et remplacer ou cliquez sur n’importe quelle cellule pour rechercher la totalité de la feuille de calcul active.

Cliquez sur Accueil > Rechercher et sélectionner > Remplacer pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Sélectionnez le bouton « Options » pour développer les options « Trouver et remplacer ».

Vous n’avez pas besoin de saisir le texte ou les chiffres que vous souhaitez trouver et remplacer, sauf si cela est nécessaire.

Cliquez sur le bouton « Format » à côté des zones de texte « Trouver quoi » et « Remplacer par » pour définir le formatage.

Précisez le formatage que vous souhaitez trouver ou remplacer.

Un aperçu du formatage est affiché dans la fenêtre Rechercher et remplacer.

Continuez avec les autres options que vous souhaitez définir, puis cliquez sur « Remplacer tout » pour modifier toutes les occurrences du formatage.

Utilisation des caractères génériques

Lorsque vous utilisez la fonction « Rechercher et remplacer », vous devez parfois effectuer des correspondances partielles en utilisant des caractères génériques.

Vous pouvez utiliser deux caractères génériques dans la fonction « Rechercher et remplacer ». Le point d’interrogation et l’astérisque. Le point d’interrogation ( ?) est utilisé pour trouver un seul caractère. Par exemple, Al?n trouvera « Alan », « Alen » et « Alun ».

L’astérisque (*) remplace un nombre quelconque de caractères. Par exemple, y* trouvera « oui », « ouais », « ouiss » et « yay ».

Dans cet exemple, nous avons une liste de noms suivie d’un identifiant dans la colonne A de notre tableur. Ils suivent ce format : Alan Murray – 5367.

Nous voulons remplacer toutes les occurrences de la carte d’identité par rien pour les supprimer. Il ne nous restera donc que les noms.

Cliquez sur Accueil > Rechercher et sélectionner > Remplacer pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Tapez  » – *  » dans la zone de texte  » Trouver quoi  » (il y a des espaces avant et après le trait d’union). Laissez la zone de texte « Remplacer par » vide.

Cliquez sur « Remplacer tout » pour modifier votre feuille de calcul.