Hyperliens Excel, signets et liens Mailto

Que sont les hyperliens, les signets et les liens Mailto ?

Tout d’abord, clarifions ce que nous entendons par chaque terme.

A lien hypertexte permet d’ouvrir une page web en sélectionnant une cellule dans une feuille de calcul. Il est également utilisé dans Excel pour permettre un accès rapide et facile à d’autres classeurs Excel.

A Marquer d’un signet crée un lien vers une zone spécifique de la feuille de calcul en cours ou vers une feuille de calcul différente dans le même fichier Excel en utilisant les références des cellules.

A mailto est un lien vers une adresse électronique. La sélection d’un lien mailto ouvre une nouvelle fenêtre de message dans le programme de courrier électronique par défaut et insère l’adresse électronique dans la ligne « À » du message.

Dans Excel, les hyperliens et les signets sont destinés à faciliter la navigation entre les domaines de données connexes. Les liens Mailto facilitent l’envoi d’un message électronique à un individu ou à une organisation. Dans tous les cas :

• Quel que soit le type de lien créé, il est créé en saisissant les informations nécessaires dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
• Comme pour les liens dans les pages web, les liens dans Excel sont joints pour ancrer le texte situé dans une cellule de la feuille de calcul.
• L’ajout de ce texte d’ancrage avant l’ouverture de la boîte de dialogue simplifie la tâche de création du lien, mais il peut également être saisi après l’ouverture de la boîte de dialogue.

Ouvrez la boîte de dialogue Insérer un hyperlien

La combinaison clé pour ouvrir le Insérer un lien hypertexte La boîte de dialogue est CtrlK sur un PC ou CommandeK sur un Mac.

1. Dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez la cellule qui contiendra l’hyperlien.
2. Tapez un mot pour servir de texte d’ancrage comme « Spreadsheets » ou « June_Sales.xlsx » et appuyez Saisissez.
3. Sélectionnez une seconde fois la cellule avec le texte d’ancrage.
4. Appuyez et maintenez la touche Ctrl (dans Windows) ou la touche Commande clé ⌘ (sur Mac).
5. Presser et diffuser la lettre K pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un hyperlien.

Comment ouvrir la boîte de dialogue d’insertion d’un hyperlien à l’aide du ruban

1. Dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez la cellule qui contiendra l’hyperlien.
2. Tapez un mot pour servir de texte d’ancrage comme « Spreadsheets » ou « June_Sales.xlsx » et appuyez Saisissez.
3. Sélectionnez une seconde fois la cellule avec le texte d’ancrage.
4. Sélectionnez Insérer. (Dans Excel 2011 pour Mac, allez à la page Insérer un menu.)
5. Sélectionnez Lien hypertexte ou Lien > Insérer un lien dans le groupe « Liens ». La boîte de dialogue Insérer un hyperlien s’ouvre.

Ajouter un lien hypertexte dans Excel

Voici comment mettre en place un lien hypertexte pour accéder à une page web ou à un fichier Excel.

Ajouter un hyperlien vers une page Web

1. Ouvrez le Insérer un lien hypertexte en utilisant l’une des méthodes décrites ci-dessus.
2. Sélectionnez le Dossier ou page web existants onglet.
3. Dans le Adresse ligne, tapez une adresse URL complète.
4. Sélectionnez OK pour compléter l’hyperlien et fermer la boîte de dialogue.

Le texte d’ancrage dans la cellule de la feuille de calcul est de couleur bleue et souligné pour indiquer qu’il contient un lien hypertexte. Chaque fois qu’il est sélectionné, il ouvre le site web désigné dans le navigateur par défaut.

Ajouter un hyperlien vers un fichier Excel

Note : Cette option n’est pas disponible dans Excel Online.

1. Ouvrez le Insérer un lien hypertexte boîte de dialogue.
2. Sélectionnez le Dossier ou page web existants onglet.
3. Sélectionnez Rechercher un fichier pour ouvrir la boîte de dialogue Lien vers le fichier.
4. Naviguez pour trouver le nom du fichier Excel, sélectionnez le fichier, puis OK. Le nom du fichier est ajouté à la ligne Adresse dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
5. Sélectionnez OK pour compléter l’hyperlien et fermer la boîte de dialogue.

Le texte d’ancrage dans la cellule de la feuille de calcul devient bleu et est souligné pour indiquer qu’il contient un lien hypertexte. Chaque fois qu’il est sélectionné, il ouvre le classeur Excel désigné.

Créer un signet pour la même feuille de calcul Excel

Un signet dans Excel est similaire à un hyperlien, sauf qu’il est utilisé pour créer un lien vers une zone spécifique de la feuille de calcul en cours ou vers une feuille de calcul différente dans le même fichier Excel.

Alors que les hyperliens utilisent des noms de fichiers pour créer des liens vers d’autres fichiers Excel, les signets utilisent des références de cellules et des noms de feuilles de calcul pour créer des liens.

Comment créer un signet pour la même fiche de travail

L’exemple suivant crée un signet à un endroit différent dans la même feuille de calcul Excel.

1. Tapez un nom dans une cellule qui servira de texte d’ancrage pour le signet et appuyez sur Saisissez.
2. Sélectionnez cette cellule pour qu’elle devienne la cellule active.
3. Ouvrez le Insérer un lien hypertexte boîte de dialogue.
4. Sélectionnez le Place dans ce document (ou sélectionnez l’onglet Placer dans ce document dans Excel Online).
5. Dans le Tapez la référence de la cellule Dans la zone de texte, entrez une référence de cellule à un emplacement différent sur la même feuille de calcul, par exemple « Z100 ».
6. Sélectionnez OK pour compléter le signet et fermer la boîte de dialogue.

Le texte d’ancrage dans la cellule de la feuille de calcul est désormais de couleur bleue et souligné pour indiquer qu’il contient un signet.

Sélectionnez le signet et le curseur de la cellule active se déplace vers la référence de la cellule saisie pour le signet.

Créer un signet pour une autre feuille de travail

La création de signets vers différentes feuilles de calcul au sein d’un même fichier Excel ou d’un même classeur comporte une étape supplémentaire. Vous identifierez également la feuille de travail de destination du signet. Le fait de renommer les feuilles de calcul peut faciliter la création de signets dans les fichiers comportant un grand nombre de feuilles de calcul.

1. Ouvrez un classeur Excel à plusieurs feuilles ou ajoutez des feuilles supplémentaires dans un fichier à une seule feuille.
2. Sur l’une des feuilles, tapez un nom dans une cellule qui servira de texte d’ancrage pour le signet.
3. Sélectionnez cette cellule pour qu’elle devienne la cellule active.
4. Ouvrez le Insérer un lien hypertexte boîte de dialogue.
5. Sélectionnez le Place dans ce document (ou sélectionnez l’onglet Place dans ce document dans Excel Online).
6. Entrez une référence de cellule dans le champ sous Saisissez la référence de la cellule.
7. Dans le Ou sélectionnez un endroit dans ce document sélectionnez le nom de la feuille de destination. Les feuilles non nommées sont identifiées comme Feuille1, Feuille2, Feuille3, etc.
8. Sélectionnez OK pour compléter le signet et fermer la boîte de dialogue.

Le texte d’ancrage dans la cellule de la feuille de calcul est maintenant de couleur bleue et souligné pour indiquer qu’il contient un signet.

Sélectionnez le signet et le curseur de la cellule active se déplace vers la référence de la cellule sur la feuille saisie pour le signet.

Insérer un lien Mailto dans un fichier Excel

L’ajout de coordonnées à une feuille de calcul Excel facilite l’envoi d’un courriel à partir de ce document.

1. Tapez un nom dans une cellule qui servira de texte d’ancrage pour le lien mailto et appuyez sur Saisissez.
2. Sélectionnez cette cellule pour qu’elle devienne la cellule active.
3. Ouvrez le Insérer un lien hypertexte boîte de dialogue.
4. Sélectionnez le Adresse électronique (ou sélectionnez l’onglet Adresse électronique dans Excel Online).
5. Dans le Adresse électronique entrez l’adresse électronique de la personne qui recevra le courrier électronique. Cette adresse est saisie dans le champ « À ligne d’un nouveau message électronique lorsque le lien est sélectionné.
6. Dans le cadre de la Sujet entrez le sujet du courriel. Ce texte est entré dans la ligne d’objet du nouveau message. Cette option n’est pas disponible dans Excel Online.
7. Sélectionnez OK pour compléter le lien mailto et fermer la boîte de dialogue.

Le texte d’ancrage dans la cellule de la feuille de calcul est désormais de couleur bleue et souligné pour indiquer qu’il contient un lien hypertexte.

Sélectionnez le lien mailto et le programme de courrier électronique par défaut ouvre un nouveau message avec l’adresse et le texte de l’objet saisis.