Dans Microsoft Excel, la zone de nom est située à côté de la barre de formule au-dessus de la zone de la feuille de calcul. Sa fonction habituelle est d’afficher la référence de la cellule active, mais elle sert également à nommer et à identifier des plages de cellules ou d’autres objets sélectionnés, à sélectionner une ou plusieurs plages de cellules dans une feuille de calcul et à naviguer vers différentes cellules dans une feuille de calcul ou un classeur.
Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013 et 2010, ainsi qu’à Excel pour Microsoft 365, Excel pour Mac et Excel Online.
Contenu
Nom et identification des plages de cellules
Lorsque vous utilisez le même groupe de cellules dans des formules et des graphiques, définissez un nom pour la plage de cellules afin d’identifier cette plage.
Pour ajuster la taille de la Name Box, faites glisser les ellipses (les trois points verticaux) situées entre la Name Box et la barre de formule.
Pour définir un nom pour une gamme en utilisant la boîte de nom :
- Sélectionnez une cellule dans une feuille de travail, par exemple B2.
Pour appliquer un nom de plage à plusieurs cellules, sélectionnez un groupe de cellules contiguës.
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- Tapez un nom, tel que TaxRate.
- Presse Saisissez pour appliquer le nom de la gamme.
- Sélectionnez la cellule de la feuille de calcul pour afficher le nom de la plage dans la Boîte de nom.
Si la plage comprend plusieurs cellules, sélectionnez la plage entière pour afficher le nom de la plage dans la zone de nom.
- Faites glisser sur une série de cellules multiples pour afficher le nombre de colonnes et de lignes dans la Boîte de nom. Par exemple, sélectionnez trois lignes par deux colonnes pour afficher 3R x 2C dans la case « Nom ».
- Après avoir relâché le bouton de la souris ou la touche Shift, la boîte de nom affiche la référence de la cellule active, qui est la première cellule sélectionnée dans la gamme.
Graphiques et images des noms
Lorsque des graphiques et d’autres objets, tels que des boutons ou des images, sont ajoutés à une feuille de calcul, Excel leur attribue automatiquement un nom. Le premier graphique ajouté est nommé Graphique 1, et la première image est nommée Image 1. Si votre feuille de travail contient plusieurs tableaux et images, donnez à ces images des noms descriptifs pour qu’elles soient plus faciles à trouver.
Pour renommer les graphiques et les images :
- Sélectionnez le graphique ou l’image.
- Placez le curseur dans la Boîte de nom et tapez un nouveau nom.
- Presse Saisissez pour mener à bien le processus.
Sélectionner les gammes avec des noms
La case Nom sélectionne ou met en évidence des plages de cellules, soit en utilisant des noms définis, soit en saisissant les références des cellules. Tapez le nom d’une plage définie dans la boîte de nom, et Excel sélectionne cette plage dans la feuille de calcul.
La zone de nom est associée à une liste déroulante qui contient tous les noms qui ont été définis pour la feuille de calcul en cours. Sélectionnez un nom dans cette liste et Excel sélectionne la plage correcte.
La boîte de nom sélectionne également la plage correcte avant d’effectuer des opérations de tri ou avant d’utiliser certaines fonctions telles que VLOOKUP, qui nécessitent l’utilisation d’une plage de données sélectionnée.
Sélectionner les gammes avec références
Sélectionnez une cellule individuelle en tapant sa référence dans la case « Nom » et en appuyant sur le bouton Saisissez ou mettre en évidence une série de cellules contiguës en utilisant la case « Nom ».
- Sélectionnez la première cellule de la gamme pour qu’elle devienne la cellule active, par exemple B3.
- Dans le Boîte de nom, tapez la référence de la dernière cellule de l’intervalle, par exemple E6.
- Presse Shift+Enter pour mettre en évidence toutes les cellules de la gamme, par exemple B3:E6.
Sélectionnez plusieurs gammes
Sélectionnez plusieurs plages dans une feuille de calcul en les tapant dans la case « Nom ». Par exemple :
- Tapez D1:D15, F1 : F15 dans la case « Nom » pour mettre en évidence les 15 premières cellules des colonnes D et F.
- Tapez A4:F4, A8:F8 pour mettre en évidence les six premières cellules des rangées quatre et huit.
- Tapez D1 : D15, A4:F4 pour mettre en évidence les 15 premières cellules de la colonne D et les six premières cellules de la quatrième ligne.
Sélectionner les fourchettes croisées
Lorsque vous voulez sélectionner la partie des deux plages qui se croisent, séparez les plages identifiées par un espace au lieu d’une virgule. Par exemple, tapez D1 : D15 A4:F12 dans la case du nom pour mettre en évidence la plage de cellules D4:D12, qui sont les cellules communes aux deux plages.
Si des noms sont définis pour les plages, utilisez les plages nommées au lieu des références des cellules.
Par exemple, si la plage D1:D15 est nommée test et la plage F1:F15 est nommée test2, tapez test, test2 dans la case du nom pour mettre en évidence les plages D1:D15 et F1:F15.
Sélectionnez des colonnes ou des lignes entières
Sélectionnez des colonnes ou des lignes adjacentes en utilisant la case « Nom », par exemple :
- Tapez B:D pour mettre en évidence chaque cellule des colonnes B, C et D.
- Tapez 2:4 pour sélectionner chaque cellule des lignes 2, 3 et 4.
La case « Nom » permet également de naviguer rapidement vers une cellule ou une plage dans une feuille de calcul. Cette approche permet de gagner du temps lorsque l’on travaille sur de grandes feuilles de calcul et évite de devoir faire défiler des centaines de lignes ou de colonnes.
- Placez le curseur dans la Boîte de nom et tapez la référence de la cellule, par exemple, Z345.
- Presse Saisissez.
- Le surlignage de la cellule active passe à la référence de la cellule, par exemple, cellule Z345.
Aller à la référence d’une cellule
Il n’y a pas de raccourci clavier par défaut pour placer le curseur (le point d’insertion clignotant) à l’intérieur du Name Box. Voici une méthode plus rapide pour passer à la référence d’une cellule :
- Presse F5 ou Ctrl+G pour ouvrir le Aller à boîte de dialogue.
- Dans le Référence dans la zone de texte, tapez la référence de la cellule ou le nom défini.
- Sélectionnez OK ou de la presse Saisissez pour se rendre à l’endroit souhaité.
