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Qu’est-ce qu’un fichier XLSX et comment en ouvrir un ?

Cet article explique ce que sont les fichiers XLSX, comment les ouvrir et quels sont les programmes capables de les convertir en d’autres formats de tableur comme CSV ou ODS.

Contenu

Qu’est-ce qu’un fichier XLSX ?

Un fichier avec l’extension XLSX est un fichier tableur au format Open XML de Microsoft Excel. Il s’agit d’un fichier de tableur au format XML compressé au format ZIP, créé par Microsoft Excel à partir de la version 2007.

Les fichiers XLSX organisent les données en cellules qui sont stockées dans des feuilles de calcul, qui sont à leur tour stockées dans des classeurs (fichiers qui contiennent plusieurs feuilles de calcul). Les cellules d’une feuille de calcul sont positionnées par des lignes et des colonnes et peuvent contenir des styles, du formatage, des fonctions mathématiques, etc.

Les fichiers de tableur créés dans les versions antérieures d’Excel sont enregistrés au format XLS. Les fichiers Excel qui prennent en charge les macros sont des fichiers XLSM.

Comment ouvrir un fichier XLSX

À moins que vous n’ayez volontairement installé sur votre ordinateur un programme capable d’ouvrir des fichiers XLSX, un double-clic sur l’un d’eux ne fera rien d’utile. Vous devez plutôt avoir un programme spécifique sur votre ordinateur qui peut reconnaître le fichier XLSX.

Bien que Microsoft Excel (version 2007 et plus récente) soit le principal logiciel utilisé pour ouvrir et modifier les fichiers XLSX, vous pouvez installer le Pack de compatibilité Microsoft Office pour ouvrir, modifier et enregistrer les fichiers XLSX en utilisant une version plus ancienne d’Excel.

Si vous n’avez pas l’intention de modifier le fichier XLSX, et que vous souhaitez simplement le visualiser, vous pouvez installer le visualiseur Excel gratuit de Microsoft Office. Il permet également d’imprimer et de copier des données à partir du fichier XLSX, ce qui peut être tout ce que vous avez à faire.

Vous pouvez également ouvrir et modifier des fichiers XLSX sans Excel, entièrement gratuit, utilisant les tableurs WPS Office, OpenOffice Calc, ou LibreOffice Calc. Si vous êtes sur un Mac, Apple Numbers prend également en charge les fichiers XLSX (mais toutes les fonctionnalités ne fonctionneront pas).

Google Sheets, Microsoft Excel Online et Zoho Docs sont quelques autres moyens d’ouvrir et de modifier gratuitement des fichiers XLSX. Pour ce faire, vous devez télécharger le fichier XLSX sur le site web avant de pouvoir effectuer des modifications.

Pour modifier le fichier XLSX dans Google Sheets, vous devez d’abord le télécharger via Google Drive et ensuite ouvrir que dans Google Sheets. Voir l’image ci-dessous pour obtenir de l’aide.

Si vous utilisez le navigateur web Chrome, vous pouvez installer l’extension Office Editing for Docs, Sheets & Slides, qui vous permet d’ouvrir et de modifier des fichiers XLSX directement dans le navigateur, soit en faisant glisser un fichier XLSX local dans Chrome, soit en en ouvrant un depuis Internet sans avoir à le télécharger au préalable.

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Comment convertir un fichier XLSX

Si l’une des applications que nous avons déjà mentionnées est installée sur votre ordinateur, il est recommandé d’utiliser ce même programme pour sauvegarder le XLSX avec lequel vous travaillez dans le format spécifique qui vous intéresse. Cela se fait normalement par l’intermédiaire de l’application Dossier > Enregistrer sous option de menu.

Par exemple, si vous utilisez Excel, passez par son DOSSIER > Save As > Naviguer sur et choisissez CSV, XLS, TXT, XML, etc. Le site F12 devrait également fonctionner pour se rendre à la Save As fenêtre.

Parfois, la solution la plus rapide pour convertir un fichier XLSX n’est pas d’utiliser un outil que vous avez installé, mais plutôt de passer par un logiciel de conversion de fichiers gratuit ou un service en ligne comme Zamzar ou Convert Files.

Si vous regardez les capacités de ces deux services, vous pouvez également convertir n’importe quel fichier Excel que vous avez nombreux différents types de fichiers, comme XLSX à CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB, et même des formats de fichiers image et web comme JPG, PNG et HTML.

Vous ne pouvez toujours pas ouvrir le dossier ?

La raison la plus probable pour laquelle le fichier ne s’ouvre pas à ce stade, si vous avez essayé toutes les suggestions ci-dessus, est que vous n’avez pas vraiment affaire à un fichier XLSX. Cela peut arriver si vous n’avez que brièvement regardé l’extension du fichier et que vous la confondez avec un fichier Excel.

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Par exemple, il se peut que votre fichier se termine vraiment par .LSX, auquel cas il s’agit d’un fichier de raccourci de Streaming Media et n’a rien à voir avec Excel. Le lecteur Windows Media ouvre les fichiers LSX.

De même, il serait facile de confondre un fichier SLX avec un fichier qui porte le suffixe XLSX d’Excel, mais les fichiers SLX n’ont pas non plus de rapport avec Excel et sont plutôt utilisés par des programmes comme Simulink et SpectraLayers.

XLR est un autre outil facile à mélanger pour un fichier Excel.

Si vous ne pouvez pas ouvrir le fichier, relisez l’extension et faites une recherche en ligne. Il devrait être assez facile de trouver plus d’informations sur le format et de savoir quels programmes sont capables de l’ouvrir et de le convertir. Il se peut même que nous en ayons une description ici sur Lifewire – utilisez la boîte de recherche en haut de cette page pour la vérifier.

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