Comment réaliser et formater un graphique linéaire en Excel

Dans Microsoft Excel, l’ajout d’un graphique linéaire à une feuille ou un classeur crée une représentation visuelle des données. Dans certains cas, cette représentation des données peut révéler des tendances et des changements qui pourraient autrement passer inaperçus lorsque les données sont disposées en lignes et en colonnes.

Réalisation d’un graphique linéaire de base

Les étapes ci-dessous permettent d’ajouter à la feuille de calcul actuelle un graphique simple et non formaté qui n’affiche que les lignes représentant la série de données sélectionnée, un titre de graphique par défaut, une légende et les valeurs des axes.

• Saisir les données dans les cellules A1 à C6.
• Mettez en évidence les données, y compris les titres des lignes et des colonnes.
• Cliquez sur le Insérer onglet du ruban.
• Dans la section Charts du ruban, cliquez sur le Insérer un graphique linéaire pour ouvrir la liste déroulante des types de tableaux et de graphiques disponibles.
• Passez le pointeur de votre souris sur un type de graphique pour en lire la description.
• Cliquez sur Ligne 2D.
• Le graphique apparaîtra sur votre tableur. Cliquez et maintenez le bouton enfoncé pour déplacer le graphique vers la droite, à l’écart du tableau de données.

Ajout du titre du graphique

Lorsque vous insérez un graphique, son titre par défaut est « Titre du graphique ». Il ne reprend pas le titre de votre tableau, mais vous pouvez facilement modifier le titre du graphique.

• Cliquez une fois sur le titre du tableau par défaut pour le sélectionner. Une boîte doit apparaître autour des mots Titre du graphique.
• Cliquez une seconde fois pour mettre Excel en mode édition, ce qui place le curseur à l’intérieur de la zone de titre.
• Supprimez le texte par défaut à l’aide de la Supprimer ou Retour en arrière sur le clavier.
• Inscrivez le titre du graphique dans la zone de titre.

Changer les couleurs de la carte

Vous pouvez modifier les couleurs du graphique, y compris la couleur de fond, la couleur du texte et les lignes du graphique.

• Cliquez à côté du titre du graphique pour sélectionner le graphique entier.
• Cliquez sur le bouton Format onglet du ruban.
• Cliquez sur le bouton Remplissage des formes pour ouvrir le panneau déroulant « Couleurs de remplissage ». Choisissez une couleur, une texture, un dégradé ou une texture pour remplir l’arrière-plan.
• Restez sur la Format et cliquez sur l’onglet Remplissage du texte pour ouvrir la liste déroulante des couleurs du texte. Choisissez la couleur que vous voulez utiliser. Tout le texte du titre, les axes des x et des y et la légende doivent changer.
• Vous pouvez changer la couleur de chaque ligne du graphique individuellement.
• Cliquez une fois sur une ligne pour la sélectionner.
• De petites surbrillances doivent apparaître sur la longueur de la ligne. Sur la Format cliquez sur l’onglet Sélection du format pour ouvrir le panneau de tâches Formatage.
• Cliquez ensuite sur le bouton Icône de remplissage (le pot de peinture) dans le panneau de tâches pour ouvrir la liste des options de ligne.
• Faites défiler vers le bas jusqu’à la couleur et cliquez sur la flèche vers le bas à côté pour ouvrir la liste déroulante des couleurs de ligne.
• Cliquez sur la couleur que vous souhaitez utiliser pour la ligne. Répétez l’opération pour les autres lignes, si vous le souhaitez.

Effacement des lignes de grille

Enfin, vous pouvez également modifier le formatage des lignes de la grille qui s’étendent horizontalement sur le graphique.

Le graphique linéaire inclut ces grilles par défaut pour faciliter la lecture des valeurs de points spécifiques sur les lignes de données.

Il n’est cependant pas nécessaire de les mettre aussi en évidence. Un moyen facile de les atténuer est d’ajuster leur transparence à l’aide du panneau de tâches de formatage.

Par défaut, leur niveau de transparence est de 0 %, mais en augmentant ce niveau, les lignes de grille s’effaceront pour laisser place à leur place.

• Cliquez sur le Sélection du format sur l’onglet Format du ruban pour ouvrir le volet Formatage.
• Dans le graphique, cliquez une fois sur l’une des lignes de la grille horizontale qui passe par le milieu du graphique. Il doit alors y avoir des points bleus à l’extrémité de chaque ligne de grille.
• Dans le volet, changez le niveau de transparence en 75% – les lignes de grille du graphique devraient s’estomper de manière significative.

Évitez de cliquer sur la mauvaise partie du graphique

Un graphique Excel comporte de nombreuses parties différentes, telles que le titre et les étiquettes du graphique, la zone de tracé qui contient les lignes représentant les données sélectionnées, les axes horizontal et vertical et les lignes de grille horizontales.

Toutes ces parties sont considérées comme des objets distincts par le programme, de sorte que vous pouvez les formater séparément. Vous indiquez à Excel la partie du graphique que vous souhaitez formater en cliquant sur celle-ci avec le pointeur de la souris pour la sélectionner.

Si votre graphique ne ressemble pas à ceux illustrés dans cet article, il est probable que vous n’aviez pas sélectionné la bonne partie du graphique lorsque vous avez appliqué l’option de formatage.

L’erreur la plus courante consiste à cliquer sur la zone du graphique au centre de celui-ci alors que l’intention est de sélectionner l’ensemble du graphique.

La façon la plus simple de sélectionner l’ensemble du graphique est de cliquer dans le coin supérieur gauche ou droit, à l’écart du titre du graphique.

Si vous faites une erreur, elle peut être rapidement corrigée grâce à la fonction d’annulation d’Excel. Ensuite, cliquez sur la partie correcte du tableau et essayez à nouveau.