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Ms Excel

Comment utiliser la fonction « Clean » d’Excel

Vous pouvez utiliser le CLEAN pour supprimer de nombreux caractères informatiques non imprimables qui ont été copiés ou importés dans une feuille de calcul avec des données imprimables.

Ces caractères peuvent interférer avec l’utilisation des données dans des opérations de feuille de calcul telles que l’impression, le tri et le filtrage des données.

Ces instructions s’appliquent à Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010, et Excel pour Microsoft 365.

Contenu

Que sont les caractères non imprimables ?

Chaque caractère sur un ordinateur – imprimable et non imprimable – a un nombre connu sous le nom de code de caractère Unicode ou valeur. Un autre jeu de caractères, plus ancien et plus connu, est l’ASCII, qui signifie American Standard Code for Information Interchange, a été incorporé dans le jeu Unicode.

En conséquence, les 32 premiers caractères (0 à 31) des jeux Unicode et ASCII sont identiques. Ils sont utilisés par des programmes pour contrôler des périphériques tels que des imprimantes, sur différentes plateformes. En tant que tels, ils ne sont pas destinés à être utilisés dans une feuille de calcul et peuvent provoquer des erreurs lorsqu’ils sont présents.

Le CLEAN qui est antérieure au jeu de caractères Unicode, supprime les 32 premiers caractères ASCII non imprimables, et les mêmes caractères du jeu Unicode.

Syntaxe et arguments de la fonction CLEAN

La syntaxe d’une fonction est sa disposition et comprend le nom, les crochets et les arguments. La syntaxe de la fonction CLEAN fonction est :


Texte (obligatoire) est une référence de cellule à l’emplacement de ces données dans la feuille de travail que vous voulez nettoyer.

Par exemple, disons cellule A2 contient cette formule :

=CHAR(10)&"Calendar"&CHAR(9)

Pour nettoyer cela, vous devez entrer la formule dans une autre cellule de la feuille de calcul :


Le résultat ne laisserait que le mot Calendrier dans la cellule A2.

Suppression des caractères non imprimables et non ASCII

Alors que le CLEAN est excellente pour éliminer les caractères ASCII non imprimables, il y a quelques caractères non imprimables qui se situent en dehors de la plage ASCII que vous pourriez vouloir supprimer.

Les caractères Unicode non imprimables comprennent numéros 129, 141, 143, 144et 157. En outre, vous pouvez souhaiter supprimer 127qui est le caractère de suppression et qui n’est pas non plus imprimable.

Une façon de supprimer ces données est de faire en sorte que le SUBSTITUT le convertissent en un caractère ASCII que la fonction CLEAN peut supprimer. Vous pouvez emboîter les fonctions SUBSTITUTE et CLEAN pour faciliter la tâche.

=CLEAN(SUBSTITUTE(A3,CH

On peut aussi simplement remplacer le caractère non imprimable incriminé par rien («  »).

=SUBSTITUTE(A4,CHAR

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