Maintenir une vue personnalisée des dossiers pour les dossiers Outlook

Les vues d’Outlook permettent de trier automatiquement, de trouver rapidement et de réorganiser rapidement les messages dans n’importe quel dossier en fonction de vos besoins. Configurez une vue personnalisée et appliquez-la à plusieurs dossiers qui partagent certaines caractéristiques. Et, lorsque vous souhaitez une vue différente, modifiez votre vue personnalisée et appliquez-la automatiquement à ces dossiers.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ; et Outlook pour Microsoft 365.

Créer une vue personnalisée pour un certain nombre de dossiers Outlook

Pour configurer une vue personnalisée des dossiers qui peut être appliquée à plusieurs dossiers Outlook :

1. Sélectionnez un dossier et modifiez la vue. Par exemple, définissez l’ordre de tri des messages, regroupez le courrier par fils de conversation ou modifiez la taille de la police dans la liste des messages.

2. Allez à la page Voir et sélectionnez Changer de vue > Gérer les points de vue.

3. Dans le Gérer tous les points de vue dans la boîte de dialogue, choisissez Paramètres d’affichage actuelspuis sélectionnez Copie.

4. Dans le Copier la vue entrez un nom pour la nouvelle vue, sélectionnez Tous les dossiers Courrier et Postepuis sélectionnez OK.

5. Dans le Paramètres d’affichage avancés pour apporter des modifications à la vue. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés.

6. Dans le Gérer tous les points de vue dans la boîte de dialogue, sélectionnez OK.

Appliquer une vue personnalisée aux dossiers

Pour appliquer une vue personnalisée à un dossier :

1. Sélectionnez le dossier auquel vous voulez appliquer la vue personnalisée.

2. Allez à la page Voir onglet.

3. Sélectionnez Changer de vue et choisissez la vue personnalisée.

4. Les paramètres d’affichage personnalisés sont appliqués au dossier sélectionné.

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Modifier les paramètres d’affichage personnalisés

Si vous souhaitez modifier l’apparence de la vue personnalisée que vous avez créée, allez à la page Voir et sélectionnez Changer de vue > Gérer les points de vue. Ensuite, mettez en évidence la vue personnalisée et sélectionnez Modifier. Vous pouvez alors modifier la façon dont les conversations sont regroupées, les colonnes qui apparaissent dans la liste des messages, le formatage conditionnel, etc.

Après avoir modifié les paramètres de l’affichage personnalisé, tous les dossiers qui utilisent l’affichage personnalisé sont automatiquement mis à jour.