Les données de tableur sont des informations qui sont stockées dans n’importe quel tableur tel que Excel ou Google Sheets. Les données stockées dans les cellules d’une feuille de calcul peuvent être utilisées dans des calculs, affichées dans des graphiques, ou triées et filtrées pour trouver des informations spécifiques.
Les informations contenues dans cet article s’appliquent à Excel pour Microsoft 365, aux versions d’Excel 2019, 2016, 2013, 2010, à Excel pour Mac et à Excel pour Android. Elles s’appliquent également à Google Sheets et à la plupart des tableurs.
Contenu
Types de données de tableur
Les tableurs sont composés de colonnes et de lignes qui créent une grille de cellules. En général, chaque cellule contient un seul élément de données. Voici une explication des trois types de données les plus couramment utilisées dans les tableurs :
- Les données textuelles, également appelées étiquettes, sont utilisées pour les titres et les noms des feuilles de calcul qui identifient les colonnes de données. Les données textuelles peuvent contenir des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux tels que ! ou &. Par défaut, les données textuelles sont alignées à gauche dans une cellule.
- Numéro Les données, également appelées valeurs, sont utilisées dans les calculs. Par défaut, les nombres sont alignés à droite dans une cellule. En plus des chiffres réels, Excel enregistre également les dates et les heures sous forme de nombres. D’autres tableurs traitent les dates et les heures comme une catégorie de données distincte. Des problèmes surviennent lorsque les nombres sont formatés en tant que données textuelles. Cela empêche de les utiliser dans les calculs.
- Les formules sont des équations mathématiques qui fonctionnent en combinaison avec des données provenant d’autres cellules du tableur. Des formules simples sont utilisées pour ajouter ou soustraire des nombres. Les formules avancées réalisent des équations algébriques. Les fonctions de tableur sont des formules qui sont intégrées dans Excel.
Si une valeur s’affiche sous forme de notation scientifique (telle que 1,47E+10) ou de hashtags (#), la valeur est trop longue pour tenir dans la cellule. Pour voir la valeur entière, élargissez la colonne. Sélectionnez la cellule et faites glisser ses bords.
Dates en Excel
Excel reconnaît automatiquement les dates saisies dans un format familier. Par exemple, si vous saisissez 10/31, 31 octobre ou 31 octobre, Excel renvoie la valeur dans le format par défaut 31-Octobre.
Comment convertir les types de données dans Excel
Lorsque les données sont importées d’une base de données ou d’un système de déclaration d’entreprise, les données numériques peuvent être transférées sous forme de texte. De telles situations peuvent créer des problèmes de tri. Recherchez les caractères numériques qui sont alignés à gauche dans les cellules. Par défaut, les valeurs numériques doivent être alignées à droite.
Il existe plusieurs façons de transformer des données textuelles en données numériques, mais l’utilisation de la fonction VALUE est généralement la solution la plus simple.
Inversement, si vous souhaitez qu’Excel lise des caractères numériques ou une formule comme du texte, il suffit d’ajouter une apostrophe (‘) au début de la saisie.
